Excel键盘快捷键速查表
Windows和Mac上Microsoft Excel热键的完整参考。2026年2月更新。
1. 基本快捷键
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 复制 | Ctrl + C | Cmd + C |
| 剪切 | Ctrl + X | Cmd + X |
| 粘贴 | Ctrl + V | Cmd + V |
| 撤销 | Ctrl + Z | Cmd + Z |
| 重做 | Ctrl + Y | Cmd + Y |
| 保存 | Ctrl + S | Cmd + S |
| 打印 | Ctrl + P | Cmd + P |
| 查找 | Ctrl + F | Cmd + F |
| 替换 | Ctrl + H | Ctrl + H |
| 全选 | Ctrl + A | Cmd + A |
| 加粗 | Ctrl + B | Cmd + B |
| 斜体 | Ctrl + I | Cmd + I |
| 下划线 | Ctrl + U | Cmd + U |
| 新建工作簿 | Ctrl + N | Cmd + N |
| 打开工作簿 | Ctrl + O | Cmd + O |
3. 选择
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 扩展选择一个单元格 | Shift + Arrow | Shift + Arrow |
| 扩展选择到数据边缘 | Ctrl + Shift + Arrow | Cmd + Shift + Arrow |
| 选择整行 | Shift + Space | Shift + Space |
| 选择整列 | Ctrl + Space | Ctrl + Space |
| 选择整个工作表 | Ctrl + A | Cmd + A |
| 选择到行首 | Shift + Home | Shift + Fn + Left |
| 选择到单元格A1 | Ctrl + Shift + Home | Ctrl + Shift + Fn + Left |
| 选择到最后使用的单元格 | Ctrl + Shift + End | Ctrl + Shift + Fn + Right |
| 向下扩展选择一屏 | Shift + Page Down | Shift + Fn + Down |
| 向上扩展选择一屏 | Shift + Page Up | Shift + Fn + Up |
| 选择带批注的单元格 | Ctrl + Shift + O | Ctrl + Shift + O |
| 选择当前区域 | Ctrl + Shift + * | Ctrl + Shift + * |
| 选择当前数组 | Ctrl + / | Ctrl + / |
| 选择行差异 | Ctrl + \ | Ctrl + \ |
| 选择列差异 | Ctrl + Shift + \ | Ctrl + Shift + \ |
| 选择从属单元格 | Ctrl + ] | Ctrl + ] |
| 选择所有从属单元格 | Ctrl + Shift + ] | Ctrl + Shift + ] |
| 选择引用单元格 | Ctrl + [ | Ctrl + [ |
4. 编辑和数据输入
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 编辑活动单元格 | F2 | F2 |
| 取消单元格输入 | Esc | Esc |
| 删除右侧字符 | Delete | Fn + Delete |
| 删除左侧字符 | Backspace | Delete |
| 删除到行末 | Ctrl + Delete | Ctrl + Fn + Delete |
| 输入当前日期 | Ctrl + ; | Ctrl + ; |
| 输入当前时间 | Ctrl + Shift + ; | Cmd + ; |
| 向下填充 | Ctrl + D | Cmd + D |
| 向右填充 | Ctrl + R | Cmd + R |
| 在单元格内换行 | Alt + Enter | Option + Return |
| 在多个单元格中输入相同数据 | Ctrl + Enter | Ctrl + Return |
| 确认输入并向下移动 | Enter | Return |
| 确认输入并向上移动 | Shift + Enter | Shift + Return |
| 确认输入并向右移动 | Tab | Tab |
| 确认输入并向左移动 | Shift + Tab | Shift + Tab |
| 定义名称 | Ctrl + F3 | Cmd + F3 |
| 插入超链接 | Ctrl + K | Cmd + K |
| 拼写检查 | F7 | F7 |
5. 剪贴板操作
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 复制 | Ctrl + C | Cmd + C |
| 剪切 | Ctrl + X | Cmd + X |
| 粘贴 | Ctrl + V | Cmd + V |
| 选择性粘贴 | Ctrl + Alt + V | Cmd + Option + V |
| 复制上方单元格的值 | Ctrl + Shift + " | Ctrl + Shift + " |
| 复制上方单元格的公式 | Ctrl + ' | Ctrl + ' |
6. 格式设置（文本）
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 加粗 | Ctrl + B | Cmd + B |
| 斜体 | Ctrl + I | Cmd + I |
| 下划线 | Ctrl + U | Cmd + U |
| 删除线 | Ctrl + 5 | Cmd + Shift + X |
| 设置单元格格式对话框 | Ctrl + 1 | Cmd + 1 |
| 应用外框边框 | Ctrl + Shift + & | Cmd + Option + 0 |
| 删除所有边框 | Ctrl + Shift + _ | Cmd + Option + _ |
| 增大字号 | Alt + H, F, G | Cmd + Shift + > |
| 减小字号 | Alt + H, F, K | Cmd + Shift + < |
| 缩进 | Alt + H, 6 | Ctrl + Option + Tab |
| 应用常规格式 | Ctrl + Shift + ~ | Ctrl + Shift + ~ |
| 应用货币格式 | Ctrl + Shift + $ | Ctrl + Shift + $ |
| 应用百分比格式 | Ctrl + Shift + % | Ctrl + Shift + % |
7. 数字格式
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 常规格式 | Ctrl + Shift + ~ | Ctrl + Shift + ~ |
| 数字格式（2位小数） | Ctrl + Shift + ! | Ctrl + Shift + ! |
| 货币格式 | Ctrl + Shift + $ | Ctrl + Shift + $ |
| 百分比格式 | Ctrl + Shift + % | Ctrl + Shift + % |
| 科学记数格式 | Ctrl + Shift + ^ | Ctrl + Shift + ^ |
| 日期格式 | Ctrl + Shift + # | Ctrl + Shift + # |
| 时间格式 | Ctrl + Shift + @ | Ctrl + Shift + @ |
| 设置单元格格式对话框 | Ctrl + 1 | Cmd + 1 |
8. 行和列
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 插入单元格/行/列 | Ctrl + Shift + + | Ctrl + Shift + + |
| 删除单元格/行/列 | Ctrl + - | Ctrl + - |
| 隐藏选中的行 | Ctrl + 9 | Ctrl + 9 |
| 取消隐藏选区中的行 | Ctrl + Shift + 9 | Ctrl + Shift + 9 |
| 隐藏选中的列 | Ctrl + 0 | Ctrl + 0 |
| 取消隐藏选区中的列 | Ctrl + Shift + 0 | Ctrl + Shift + 0 |
| 组合行或列 | Alt + Shift + Right | Cmd + Shift + K |
| 取消组合行或列 | Alt + Shift + Left | Cmd + Shift + J |
| 自动调整列宽 | Alt + H, O, I | — |
| 自动调整行高 | Alt + H, O, A | — |
| 设置列宽 | Alt + H, O, W | — |
| 设置行高 | Alt + H, O, H | — |
9. 公式和函数
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 开始输入公式 | = | = |
| 插入自动求和 | Alt + = | Cmd + Shift + T |
| 插入函数 | Shift + F3 | Shift + F3 |
| 切换绝对/相对引用 | F4 | Cmd + T |
| 输入数组公式 | Ctrl + Shift + Enter | Cmd + Shift + Return |
| 计算所有工作表 | F9 | F9 |
| 计算活动工作表 | Shift + F9 | Shift + F9 |
| 强制计算所有工作表 | Ctrl + Alt + F9 | — |
| 显示所有公式 | Ctrl + ` | Ctrl + ` |
| 名称管理器 | Ctrl + F3 | Cmd + F3 |
| 从选区定义名称 | Ctrl + Shift + F3 | Cmd + Shift + F3 |
| 在公式中粘贴名称 | F3 | F3 |
| 接受自动完成建议 | Tab | Tab |
| 计算公式的一部分 | F9 （在编辑栏中） | F9 （在编辑栏中） |
| 切换公式引用样式 | — | — |
| 追踪引用单元格 | Alt + M, P | — |
| 追踪从属单元格 | Alt + M, D | — |
| 删除所有追踪箭头 | Alt + M, A, A | — |
10. 查找和替换
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 查找 | Ctrl + F | Cmd + F |
| 查找下一个 | Shift + F4 | Cmd + G |
| 查找上一个 | Ctrl + Shift + F4 | Cmd + Shift + G |
| 替换 | Ctrl + H | Ctrl + H |
| 转到 | Ctrl + G | Ctrl + G |
| 定位条件 | Ctrl + G 然后点击定位条件 | Ctrl + G 然后点击定位条件 |
| 查找并选择批注 | Ctrl + Shift + O | Ctrl + Shift + O |
| 关闭查找工具栏 | Esc | Esc |
11. 工作簿和工作表管理
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 新建工作簿 | Ctrl + N | Cmd + N |
| 打开工作簿 | Ctrl + O | Cmd + O |
| 保存工作簿 | Ctrl + S | Cmd + S |
| 另存为 | F12 | Cmd + Shift + S |
| 关闭工作簿 | Ctrl + W | Cmd + W |
| 退出Excel | Alt + F4 | Cmd + Q |
| 插入新工作表 | Shift + F11 | Shift + F11 |
| 移动到下一个工作表 | Ctrl + Page Down | Ctrl + Page Down |
| 移动到上一个工作表 | Ctrl + Page Up | Ctrl + Page Up |
| 重命名工作表 | Alt + H, O, R | — |
| 移动或复制工作表 | Alt + H, O, M | — |
| 删除工作表 | Alt + H, D, S | — |
| 切换打开的工作簿 | Ctrl + Tab | Cmd + ~ |
| 最小化工作簿 | Ctrl + F9 | Cmd + M |
| 最大化工作簿 | Ctrl + F10 | — |
| 切换功能区 | Ctrl + F1 | Cmd + Option + R |
12. 打印和视图
| 操作 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 打印 | Ctrl + P | Cmd + P |
| 打印预览 | Ctrl + F2 | Cmd + P |
| 分页预览 | Alt + W, I | — |
| 普通视图 | Alt + W, L | — |
| 放大 | Ctrl + Alt + = | Cmd + Option + = |
| 缩小 | Ctrl + Alt + - | Cmd + Option + - |
| 切换全屏 | Ctrl + Shift + F1 | Ctrl + Cmd + F |
| 冻结窗格 | Alt + W, F | — |
| 拆分窗口 | Alt + W, S | — |
| 显示/隐藏网格线 | Alt + W, V, G | — |
| 显示/隐藏标题 | Alt + W, V, H | — |
| 新建窗口 | Alt + W, N | — |