从文本中提取关键词

为什么要从文本中提取关键词？

关键词是承载文档含义的任何术语：一个主题、一个产品名、一个人名、一条反复出现的投诉、一份合同里的定义条款。从长篇文本里手动把它们挑出来很慢，而且这种工作会不知不觉吃掉一整个下午。团队选择自动化的常见原因：

• 内容和 SEO 团队 从文章和草稿里提取反复出现的主题和短语，看清一个页面到底在讲什么。
• 研究人员 按主题给访谈记录、论文和报告打标签，方便之后分组和对比。
• 客服团队 在成百上千条工单和反馈表里找出产品名和反复出现的问题。
• 市场人员 从评论和问卷回答里挖出客户描述产品时用的原话。
• 法务和运营团队 从合同里提取定义条款、当事方名称和截止日期。
• 招聘人员 从一摞摞简历里提取技能和资质。

不管哪种情况，目标都一样：把一大片文字变成一份简短、结构化的术语列表，可以排序、统计、直接拿来用。

如何用 NiceData 从文本中提取关键词

只有三步。整个流程就这些。

第一步：上传文档

登录 NiceData，把文件拖进上传区。可以一次拖一份，也可以一次拖几百份，还可以把文件作为邮件附件直接发到你的项目里。PDF、Word 文档、照片、截图和扫描件都可以。

文本不需要事先整理干净或排好版。一张拍下来的问卷表单，和一份打字的报告一样好用。

第二步：让 NiceData 提取关键词

上传一完成，NiceData 就开始读。它用 AI 来整体理解文档，所以它能挑出真正承载含义的主题、名称和术语，而不只是出现次数最多的词。

不需要划重点，不需要在页面上做标记，也不需要告诉它去哪里找。每个术语都会以带标签的字段返回，可以直接使用。

大多数文档在不到一分钟内就处理完了。

第三步：导出关键词

提取完成后，你有几个选择：

• 在 NiceData 仪表板里查看关键词，把需要的部分复制出来。
• 下载 CSV，用 Excel、Google 表格或 Numbers 打开。
• 下载 Excel 文件，表头已经排好版，可以直接分享。
• 下载 JSON，方便交给开发人员或者其他工具。

就这样。从一个文件夹的文档到一份干净的关键词列表，三步搞定。

如何控制提取哪些关键词

默认情况下，NiceData 会读取它在你的文档里能找到的所有内容。提取关键词时，你通常想要更具体的结果，这一点用自然语言提要求就行。

为你的文档类型创建一个模板，把你想要的结果写成指令。比如：

• 「列出这份文档里最重要的 10 个主题。」
• 「提取所有提到的产品名，并统计每个出现的次数。」
• 「从这份简历里提取技能和资质。」
• 「列出这些反馈里反复出现的投诉，按主题分组。」

然后在模板里用一份样本文档测试一下。等它返回的关键词符合你的要求之后，从那以后你上传到该项目的每一份文档，NiceData 都会按这些指令来处理。

不用写规则。不用映射字段。不用正则表达式。只要描述你想要的结果，剩下的 NiceData 都会搞定。

为什么 NiceData 是提取关键词最简单的方式

大多数号称能提取关键词的工具，其实是让你来干活。你得为每种文档画出一个可视化版面，把每个字段映射到页面上的特定区域。你得用几十个标注好的样本训练一个模型，结果才能用。你得写提取规则，或者注册一个开发者账号、写代码，只为了分析一份报告。

NiceData 把这些全跳过。你上传文档，NiceData 读取，你下载结果。如果你想微调返回哪些关键词，只需创建一个模板，用自然语言描述你想要的内容即可（无需字段映射，无需训练模型，无需代码）。

差别就在这里。其他工具是给大型技术团队做的。NiceData 是给所有手上有文档、又有截止日期的人做的。你可以免费试用 14 天，然后选一个适合你用量的套餐。

你可以上传哪些文件类型

NiceData 能从所有常见的文档和图片格式中提取关键词：

• PDF（单页或多页）
• Word 文档（DOC 和 DOCX）
• JPG 和 JPEG（照片和扫描件）
• PNG（截图和高质量图片）
• TIFF 和 TIF（扫描仪常用）
• Excel 文件和 CSV（如果你的文本在电子表格里）

如果你需要的不只是关键术语，而是文档里的每一个字，可以看看我们的指南：从 PDF 中提取文字和从图片中提取文字，或者先从如何从 PDF 中提取数据的总览开始。

如何导出提取出来的关键词

NiceData 读完文本之后，你可以根据接下来要做什么，选择最合适的格式导出关键词。

• CSV 是想在电子表格里给关键词排序、统计时的正确选择。每个字段变成一列，每个文档变成一行。
• Excel 最适合要把结果分享给同事的情况。表头已经排好版，布局干净，可以直接用 Microsoft Excel 或 Google 表格打开。
• JSON 是开发人员最喜欢的格式。如果你要把关键词传给另一个工具、集成或者自定义应用，JSON 最好处理。
• 从仪表板复制 是一次性任务最快的选项。在 NiceData 里打开文档，复制需要的术语，粘贴到你想要的地方。

你也可以混着用。同一个项目可以导成 Excel 文件给团队，导成 JSON 给开发人员，不需要多余的步骤。