如何从图片中提取文字

为什么要从图片里提取文字？

大多数团队每周都要花好几个小时，把那些早就存在于图片和 PDF 里的信息一个字一个字地重新打一遍。常见的例子：

• 收据（用于报销）
• 发票（来自供应商）
• 名片（在活动上收到的）
• 手写笔记（开会时记的）
• 截图（来自邮件或网页）
• 扫描的表单（客户填写的）
• 白板的照片（头脑风暴之后）

人工处理又慢又容易出错。自动提取能让你在几秒钟内拿到一样的数据，可以直接放进表格或者发给你的财务软件。

如何用 NiceData 从图片中提取文字

只有三步。整个流程就这些。

第一步：上传图片

登录 NiceData，把图片拖进上传区。可以一次拖一份，也可以一次拖几百份。NiceData 支持 JPG、PNG、GIF、WebP、TIFF 格式的图片，如果你的扫描件是 PDF 格式，也可以。

不需要事先裁剪、旋转或者修整图片。手机拍的照片可以。稍微有点模糊的扫描件也可以。文字、表格、Logo 混在一起的页面也可以。

第二步：让 NiceData 来读

上传一完成，NiceData 就开始读图片。它用 AI 识别图片里的每一个字、数字、日期和金额，并把这些信息整理成你真正能用的干净字段。

不需要在文字周围画框。不需要告诉它总金额在哪里，或者哪一行是日期。即使是它从没见过的文档，它也能自己搞清楚。

大多数图片在不到一分钟内就处理完了。

第三步：导出数据

提取完成后，你有几个选择：

• 在 NiceData 仪表板里查看数据，把需要的部分复制出来。
• 下载 CSV，用 Excel、Google 表格或 Numbers 打开。
• 下载 Excel 文件，表头已经排好版，可以直接发给团队。
• 下载 JSON，方便交给开发人员或者其他工具。

就这样。从手机里的一张照片到一份干净的表格，三步搞定。

如何控制提取的内容

默认情况下，NiceData 会读取它在你的图片里能找到的所有内容。如果你只需要某些字段，比如只要订单号和商品描述，可以直接用自然语言告诉它。

打开你项目的 Testing Playground，在文本框里输入你的指令（比如 “Only return order number and item descriptions.”），从那以后，你上传到该项目的每张图片，NiceData 都会按这个指令来处理。

不用写规则。不用映射字段。不用正则表达式。只要描述你想要的结果，剩下的 NiceData 都会搞定。

为什么 NiceData 是最简单的方式

大多数号称能从图片里提取文字的工具，其实是让你来干活。你得为每种文档建模板。你得用几十个样本训练一个模型，它才会准。你得写规则去找特定字段，或者写代码去调 API，或者注册一个开发者账号，只为了读一张收据。

NiceData 把这些全跳过。你上传图片，NiceData 读取，你下载结果。没有什么要配置的，没有要维护的模板，没有要写的代码。

差别就在这里。其他工具是给大型技术团队做的。NiceData 是给所有手上有文档、又有截止日期的人做的。

你可以上传哪些文件类型

NiceData 能从所有常见的图片和文档格式中读取文字：

• JPG 和 JPEG（照片和扫描件）
• PNG（截图和高质量图片）
• GIF
• WebP
• TIFF 和 TIF（扫描仪常用）
• PDF（单页或多页）

如果你的数据已经是 Word 文档、Excel 文件或 CSV，也可以直接上传。NiceData 对所有格式都一视同仁。

如何导出提取出来的文字

NiceData 读完图片之后，你可以根据接下来要做什么，选择最合适的格式导出。

• CSV 是想在电子表格里打开数据时的正确选择。每个字段变成一列，每个文档变成一行。
• Excel 最适合要把文件分享给同事的情况。表头已经排好版，布局干净，可以直接用 Microsoft Excel 或 Google 表格打开。
• JSON 是开发人员最喜欢的格式。如果你要把数据传给另一个工具、集成或者自定义应用，JSON 最好处理。
• 从仪表板复制 是一次性任务最快的选项。在 NiceData 里打开文档，复制需要的字段，粘贴到你想要的地方。

你也可以混着用。同一份文档可以导成 CSV 给团队，导成 JSON 给开发人员，不需要多余的步骤。